Albert-Einstein-Str. 1, 49076 Osnabrück
Recruiting-Agentur · Hotel & Gastronomie

Regionale Fachbewerber für Ihr Hotel mit 90-Tage-Einstellungsgarantie.

  • Erste Bewerbung in 6 Stunden — nicht in 6 Wochen
    Telefonisch vorqualifiziert durch unser 8-köpfiges Inhouse-Team. Sie sehen nur die passenden Kandidaten.
  • Einstellung in 90 Tagen — oder Sie zahlen nichts
    Schriftliche Garantie. Vertraglich fixiert. Ohne Kleingedrucktes, ohne versteckte Klauseln.
  • Regionale Bewerber — keine Massen-CVs aus dem Ausland
    Wir erreichen passive Fachkräfte im 25–50 km-Radius um Ihr Hotel mit gezielten Social-Media-Kampagnen.
489+
Einstellungen
120+
Hotels & Gastronomie
≤ 6 h
Erstkontakt
Telefonisch vorqualifiziert
Inhouse · 8-köpfiges Team
Termin im Hotel-Kalender
Direkt · vorbereitet
Wir sind keine
Personalvermittlung Leiharbeit Headhunter Auslands-Vermittlung
sondern
Ihr Recruiting-System
Persönlich · regional · vertraglich
Live
Bewerbung erhalten
aus Ihrer Region · Social Media
0 Min
Telefonische Vorqualifizierung
Wir prüfen · Sie sehen nur passende Kandidaten
≤ 6 Std
WhatsApp-Koordination
Direktkommunikation mit Bewerber
+ 2 Std
Vorstellungsgespräch koordiniert
Direkt in Ihrem Kalender · vorbereitet
+ 24 Std
Ergebnis: Sie führen nur das Gespräch — wir machen den Rest.
Erstkontakt in 6 Std.
WhatsApp · persönlich
Keine Leiharbeit
Direktanstellung bei Ihnen
01 Diagnose · Kapitel I

Die tägliche Realität in deutschen Hotels.

Bewerber-Engpass KRITISCH
92% der Hotels berichten Schwierigkeiten · DEHOGA 2025
01
"Bewerber? Welche Bewerber?"

Sie inserieren auf 5 Portalen, zahlen für Premium-Listings — und kriegen Stille zurück.

Bewerbermangel ~ 8.000 €/Mon
02
"Wieder 30 CVs aus dem Ausland."

Stundenlang Lebensläufe ohne Sprachkenntnisse oder Hotellerie-Erfahrung sortieren.

Falsche Zielgruppe ~ 6 Std/Woche
03
"Wieder zu spät dran."

Bis Sie zwischen Schichten anrufen, ist der gute Bewerber längst beim Wettbewerb.

Reaktionszeit 73% verloren
04
"14:00 Termin. Niemand erscheint."

Termin steht, frei genommen, Café-Eck reserviert — und keine Rückmeldung.

Verlässlichkeit ~ 40% No-Shows
05
"Niemand mit Erfahrung."

Was Sie kriegen: Quereinsteiger ohne Branchenkenntnis. Service leidet, Bewertungen rutschen ab.

Qualifikation 3–6 Mon. Einarbeitung
06
"Wann führe ich noch das Hotel?"

Inserieren, sichten, telefonieren, koordinieren — während das Hotel sich um sich selbst kümmern müsste.

Zeitfresser ~ 12 Std/Woche
— VERDECKTE KOSTEN
Eine unbesetzte Stelle kostet Ihr Hotel 12.000 – 28.000 €

Über 6 Monate · Überstunden, Umsatzverlust, Bewertungseinbruch, mehrfache Inserate.

~10.500 €
Schaden / Monat
02 Lösung · Kapitel II

Die Hospitality-Schmiede-
Methode in 4 Schritten.

So besetzen wir Stellen, die andere Agenturen schon aufgegeben haben — und warum das nichts mit klassischer Personalvermittlung zu tun hat.

SO MACHEN ES ANDERE Headhunter · Personalvermittler · Leiharbeit
Inserat schalten
2-4 Wochen
30+ CVs sortieren
⚠ chaotisch
~ 6 Std/Wo
Sie rufen kalt an
Tage später
No-Show
~ 40% kommen nicht
6+ Wochen
~ 18 h Ihr Aufwand
0% Garantie
VS
SO MACHEN WIR ES Hospitality Schmiede · Recruiting-System
Targeting
⚡ regional
Tag 1
KI-Filter
5 Sek.
+ 5 Min
Vorqualifizierung
≤ 6 Std.
+ 24 h
Termin gebucht
✓ vorbereitet
L
Lena M.
Rezeption
≤ 25 Tage
~ 30 Min Ihr Aufwand
90 Tage Garantie

4 Schritte — im Detail.

01

Unwiderstehliche
Stellenangebote

Wir entwickeln Stellenangebote, die echte Wechselgründe treffen — nicht nur Gehaltsbettelei.

regional · psychologisch · datengetrieben
02

Regionale
Omnipräsenz

24/7 sichtbar bei den passiven Fachkräften in Ihrer Region — Instagram, Facebook & TikTok.

📍 25–50 km Radius · Multi-Channel
03

6h Vorqualifizierung
+ WhatsApp

Doppelt qualifiziert — bevor andere überhaupt anrufen. Nur passende Kandidaten kommen zu Ihnen.

📞 8-köpfiges Inhouse-Team · DACH
04

Direkte
Terminierung

Termin wird direkt in Ihren Kalender gebucht. Vorbereitet. Mit Profil. Sie führen nur noch das Gespräch.

vorbereitet · synchronisiert · automatisch
03 Unser Kernsystem

6 Stunden. Doppelt qualifiziert.
Vor allen anderen.

Die meisten Recruiting-Agenturen leiten Bewerbungen einfach weiter. Wir haben den Bewerber bereits am Telefon — bevor andere überhaupt antworten.

Bewerbung
5 Min
6 Std
24 Std
3 Tage
5+ Tage
Hospitality Schmiede
Termin gebucht in 24 Std.
Bewerbung
KI-Filter
Telefon-Vorqualifizierung
✓ Termin gebucht
Andere Agenturen
Erstantwort frühestens nach 3-5 Tagen
Bewerbung
Standard-Mail
Erster Anruf
Wir sind 5× schneller. Während andere noch antworten, hat Ihr Bewerber bei uns schon den Termin im Kalender.
≤ 6 Std.
Telefon-Erstkontakt
vom Bewerbungseingang
8
Inhouse-Recruiter
in Osnabrück · DACH
100%
telefonisch geprüft
jeder Bewerber, jedes Mal
~ 30 Min
Ihr Aufwand
pro Woche
04 Im Vergleich · Kapitel IV

3 Wege, eine Stelle zu besetzen.
Nur einer rechnet sich.

Headhunter, Personalvermittler oder Recruiting-System — die Unterschiede kosten oder sparen Sie pro Einstellung schnell 5-stellig.

Klassisch

Headhunter

Pro-Stelle-Modell
20–30%
vom Jahresgehalt
  • Pro Stelle einzelner Auftrag
  • Kein Aufbau Ihrer Arbeitgebermarke
  • Bewerber kommt von außerhalb
  • Bei jeder Stelle neu zahlen
  • Selten echte Garantie
Bei 35.000 €/Jahr-Stelle:
~ 8.750 €
Standard

Personalvermittler

Lebenslauf-Verkäufer
1–3×
Monatsgehälter
  • Selber Kandidat → mehrere Hotels
  • Sie kämpfen gegen Konkurrenz
  • Keine Vorqualifizierung
  • Sie machen die Filterarbeit
  • Keine Garantie
Bei 35.000 €/Jahr-Stelle:
~ 6.000 €
Empfohlen
Recruiting-System

Hospitality Schmiede

Maßgeschneidert für Ihr Hotel
Fest
Pauschal · transparent
  • System wirkt fortlaufend — nicht je Fall
  • Ihre Arbeitgebermarke wächst mit jeder Stelle
  • Regionale Kandidaten — exklusiv für Sie
  • Vorqualifizierung in 6 Stunden
  • 90 Tage Einstellungsgarantie schriftlich
Bei 35.000 €/Jahr-Stelle:
individuell
+ unbegrenzt weitere Stellen
— BEISPIEL-RECHNUNG
Was eine 35.000 €/Jahr-Stelle kostet, je nach Anbieter:
Headhunter 25% vom Jahresgehalt
8.750 €
Personalvermittler 2× Monatsgehalt
6.000 €
Hospitality Schmiede Pauschal-System
~ 2.800 €
Sie sparen bis zu 5.950 € pro Einstellung — bei besserer Qualität, schnellerer Reaktionszeit und schriftlicher Garantie.
05 Fallstudien · Kapitel V

Wie wir Hotels in DACH
messbar entlasten.

Konkrete Zahlen, echte Hotels, dokumentierte Ergebnisse — aus 489+ erfolgreichen Einstellungen für 120+ Hotels in den letzten 8 Jahren.

0+
Einstellungen gesamt
0+
Hotels & Gastronomie
0 J.
Branchenerfahrung
4,9
Kundenbewertung
01
IHG · Stadthotel
Fulda · Hessen

Holiday Inn
Express Fulda

Empfangsteam stark ausgelastet, Standardportale lieferten kaum brauchbare Bewerber. Die Geschäftsführung kam neben dem Tagesgeschäft nicht zum strukturierten Recruiting. Wir starteten eine maßgeschneiderte Social-Media-Kampagne im Großraum Fulda.

0
Rezeptionisten
in 3 Monaten besetzt
0+
Bewerbungen
0
Vorstellungs­gespräche
0
Karriere­seiten-Aufrufe
" Wir konnten zwei Mitarbeiter an der Rezeption innerhalb von drei Monaten besetzen. Herr Enders · General Manager
02
Naturhotel · Ländlich
Schneverdingen · Lüneburger Heide

Naturhotel
Schäferhof

Service, Küche und Reinigung gleichzeitig unterbesetzt — das Restaurant musste sogar Öffnungstage reduzieren. Wir starteten Werbeanzeigen im 25-km-Radius mit mehreren Recruiting-Funnels parallel.

0
Mitarbeiter besetzt
in 3 Bereichen
0+
Bewerbungen
0
Vorstellungs­gespräche
7 / 7
Restaurant wieder
voll geöffnet
Service, Küche und Reinigung — alle drei Bereiche stabil neu besetzt.
03
Familienhotel · Schloss
Positz · Thüringen

Rittergut
Positz

Familiengeführtes Hotel in abgelegener Lage. Bedarf an Mitarbeitern für Eventmanagement und Empfang — im operativen Tagesgeschäft fehlte komplett die Zeit für strukturiertes Recruiting. Storytelling rund um das Familienhotel zog Bewerber an.

0
qualifizierte
Bewerbungen / 3 Monate
0+
Vorstellungs­gespräche
0
besetzte
Positionen
5 Wo.
bis erste
Einstellung
Event-Manager & Empfang besetzt — Familienbetrieb wieder durchatmungsfähig.
04
Hotel & Restaurant · Ländlich
Neroth · Rheinland-Pfalz

Hotel
Mausefalle

Kleinerer ländlicher Betrieb mit klassischen Recruiting-Wegen, die kaum Bewerbungen brachten. Bestehende Küchenstruktur stark ausgelastet. Eine gezielte Social-Media-Kampagne mit regionalem Fokus brachte Tempo in den Prozess.

4 Wo.
Koch eingestellt
in nur 4 Wochen
0
Koch
eingestellt
≤ 6 h
Erstkontakt
zum Bewerber
Stabil
laufender
Betrieb
Küche entlastet, Service-Niveau wieder auf Vor-Krisen-Stand.
05
Stadthotel · 3 Bereiche
Hamburg-Billstedt

Panorama Hotel
Billstedt

Stadthotel mit Bedarf an Personal in mehreren Abteilungen gleichzeitig. Wir starteten parallel laufende Recruiting-Funnel für Housekeeping, Empfang und Service — alle abgestimmt auf das Hamburger Bewerber-Ökosystem.

0
Mitarbeiter besetzt
in 3 Abteilungen
1
Housekeeping
1
Empfang
1
Service
Drei Abteilungen gleichzeitig stabilisiert — ohne dass die Geschäftsführung den Recruiting-Aufwand selbst tragen musste.
06
Boardinghaus · Hotel & Restaurant
Hamburg

NewLivingHome
Hamburg

Hamburger Boardinghaus mit Bedarf an Empfangschef, Empfangsmitarbeiter und Restaurantfachkraft. Drei verschiedene Profile mit unterschiedlichen Anforderungen — abgestimmte Funnel sorgten für passgenaue Bewerber.

0
Mitarbeiter besetzt
Rezeption & Restaurant
1
Empfangs­chef
1
Empfangs­mitarbeiter
1
Restaurant­fachkraft
Komplettes Empfangsteam neu aufgestellt — inklusive Führungsebene.
07
Wellness-Hotel · Langzeit-Partner
Ühlingen-Birkendorf · Schwarzwald

Wellnesshotel
Sonnenhof

Über ein Jahr durchgehende Zusammenarbeit. Wellness-Hotel mit kontinuierlichem Bedarf an Küchenpersonal — saisonale Spitzen, Fluktuation, qualitative Anforderungen. Wir liefern beständig.

1+
Jahr Zusammenarbeit
laufend, ohne Pause
Küche
Hauptbereich
Konstant
Bewerberfluss
Stabil
laufender Betrieb
Mehr als 12 Monate ohne Recruiting-Stillstand — das wahre Maß für ein funktionierendes System.
08
Gasthaus · Komplettteam
Blaubeuren-Asch · Schwäbische Alb

Gasthaus
Lamm

Komplette Küchen- und Logistik-Mannschaft neu aufgebaut. Vom Lieferanten über Küchenhilfen und Köche bis zum Souschef — 8 Einstellungen über den Verlauf der Zusammenarbeit. Eines der breitesten Mandate im Portfolio.

0
Einstellungen über
vielfältige Positionen
Köche
+ Souschef
Hilfen
Küche
Logistik
Lieferant
Komplettes Operativ-Team neu aufgestellt — vom Eingang der Ware bis zum Teller.
+ 112 weitere Hotels
Wir liefern keine Versprechen, sondern Zahlen.
Auch für Ihr Hotel
06 Garantie · Kapitel VI

Wir geben Ihnen
unser Wort. Schriftlich.

Andere Recruiting-Agenturen versprechen Ergebnisse mündlich. Wir garantieren sie vertraglich — und übernehmen das volle Risiko.

EINSTELLUNGSGARANTIE · HOSPITALITY SCHMIEDE · VERTRAGLICH FIXIERT ·
90
TAGE
Im Vertrag fixiert
Unser Versprechen
Mindestens eine erfolgreiche Einstellung innerhalb von 90 Tagen — sonst arbeiten wir kostenfrei weiter, bis Ihre Stelle besetzt ist.
Schriftlich im Vertrag — nicht nur per Handschlag
Klar & transparent formuliert — keine versteckten Klauseln
Persönlicher Ansprechpartner — direkt beim CEO erreichbar
Florian Möller
FLORIAN MÖLLER · CEO Hospitality Schmiede
01
Hauptgarantie

Mindestens 1 Einstellung
in 90 Tagen

Wir garantieren schriftlich: Innerhalb von 90 Tagen wird mindestens eine Fachkraft eingestellt. Falls nicht — arbeiten wir kostenfrei weiter, bis es klappt.

02
Nachbesetzung

14-Tage-Nachbesetzungs-
Garantie

Springt ein Kandidat in den ersten 14 Tagen nach Vertragsunterzeichnung ab, kümmern wir uns um eine kostenfreie Nachbesetzung.

03
Transparenz

100% vertraglich
ohne Kleingedrucktes

Alle Garantien sind transparent im Angebot festgehalten. Keine versteckten Klauseln, keine Auslegungsspielräume, keine Tricks.

0+
Bisher erfolgreich
eingelöste Einstellungen
0
Hotels mussten Garantie
in Anspruch nehmen
100%
Vertraglich abgesichert
Klar & transparent formuliert
"
Sie tragen kein Risiko.
Wir tragen es.
Florian Möller
Geschäftsführer · Hospitality Schmiede
07 Stimmen · Kapitel VII

Was Hoteliers über die
Zusammenarbeit sagen.

Originalzitate aus echten Mandaten. Keine Marketing-Texte, keine bezahlten Bewertungen — das, was Hoteliers wirklich gesagt haben.

4,9 / 5
aus 29 Bewertungen in der Hotellerie · basierend auf abgeschlossenen Mandaten
Verifiziert
Stadthotel · Hamburg
"

Dank der Fachkraft Schmiede konnten wir viele offene Stellen besetzen.

CR
Christian Rolfs
Direktion
Panorama Hotel Hamburg-Billstedt
IHG-Kette · Fulda
"

Wir konnten durch verkaufspsychologische Werbeanzeigen auf Social Media zwei Mitarbeiter an der Rezeption innerhalb von drei Monaten besetzen.

HE
Herr Enders
General Manager
Holiday Inn Express Fulda
Gasthaus · Schwäbische Alb
"

Wir konnten diverse Stellen mit der Fachkraft Schmiede besetzen — Küche, Lieferantenbereich, Büro. Wir sind weiterhin in einer Zusammenarbeit.

HM
Herr Mattheis
Geschäftsführer
Gasthaus Lamm
08 Ihr Team · Kapitel VIII

Persönlich. Erprobt.
Auf Ihrer Seite.

Keine Callcenter-Hotline. Keine wechselnden Ansprechpartner. Sie arbeiten mit einem 8-köpfigen Inhouse-Team aus Osnabrück, das die Hotellerie wirklich versteht.

Florian Möller
CEO
01 Strategie · Leadership

Florian Möller

CEO & Gründer

Verantwortlich für strategische Ausrichtung und operative Umsetzung. Direkter Sparringspartner für Hoteliers.

Direkt erreichbar
Andi Morina
KI
02 Vorqualifizierung

Andi Morina

Kundenmanager & KI-Lead

Vorqualifizierung der Bewerber. Filtert mit KI-gestütztem System nur passende Kandidaten für Ihr Hotel.

Telefon & WhatsApp
Sean Niefer
SALES
03 Onboarding

Sean Niefer

Vertriebsleiter

Onboarding & Setup-Phase. Berät zur individuell passenden Lösung für Ihr Hotel und Ihre Stelle.

Erstgespräch & Setup
Melissa Stillwell
OPS
04 Backoffice

Melissa Stillwell

Backoffice & Koordination

Reibungslose interne Abläufe. Sorgt im Hintergrund dafür, dass alles termingerecht läuft.

Termin-Koordination
Sie wollen einen festen Ansprechpartner?
Bei uns bekommen Sie einen — und das nicht nur auf dem Papier. Direkter Kontakt zu Florian Möller, kein Callcenter-Tunnel.
Kennenlernen
Wir nehmen pro Region nur 1–2 Hotels gleichzeitig auf

Bereit, Ihre offenen Stellen
in 90 Tagen zu besetzen?

In einem 15-minütigen Erstgespräch zeigen wir Ihnen konkret, wie wir Hotels Ihrer Größe zur Vollbesetzung führen – und ob es zu Ihnen passt.

  • Kostenlose Erstberatung – kein Verkaufsdruck
  • Konkrete Zahlen für Ihre Region & Position
  • Persönlich mit Florian Möller, dem Geschäftsführer
  • Sie entscheiden in Ruhe, ob es zu Ihnen passt
Termin direkt vereinbaren
15 Min · unverbindlich · kostenfrei
+49 541 932 132 28
kontakt@fachkraft-schmiede.de
WhatsApp · +49 177 617 8128
Termin vereinbaren